Vloerportaal HelpRuimtestaat
Hoe elke ruimte er nu voor staat en wat er komt.
De Ruimtestaat is het hart van Vloerportaal: één tabel met alle ruimtes van een klant, over al haar locaties. Je typt hier niets in; alles volgt uit de planning en de werkbonnen.
Klanten zien de Ruimtestaat van hun eigen locaties.
Status
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Plannen | Er staat niets gepland. |
| Ingepland | Er komt een beurt. |
| Ingediend | De laatste werkbon wacht nog op het oordeel van de klant. |
| Gereed | Er is gewerkt en er staat niets meer open. |
| n.i.o. | Niet in onderhoud: de ruimte telt niet mee voor je abonnement en wordt niet ingepland. Haar geschiedenis blijft. |
Een rode rij betekent dat er in die ruimte een afwijking openstaat, bijvoorbeeld schade die een medewerker heeft gemeld.
Wat je per ruimte ziet
Per ruimte zie je onder meer het vloertype, de m², de volgende beurt, de geplande behandelingen met de materialen en machines die erbij horen, en de gemiddelde score. Klap een rij open voor de werkbonnen van die ruimte.
Aan het eind van een rij:
- de klok opent de Behandelhistorie van die ruimte: wat er vroeger is gedaan;
- het kaartje opent de plattegrond van de verdieping naast de tabel, met de ruimte gemarkeerd. Het kaartje staat er alleen als die verdieping een plattegrond heeft.
Filteren en zoeken
De kaarten boven de tabel zijn de locaties en groepen van de klant: klik er een aan om alleen die te zien. Zoek op ruimtenummer, naam of plaats, en filter op status, vloertype, m² of open afwijkingen.
Eigenaren en beheerders kunnen ruimtes aanvinken, of alle ruimtes die aan de filters voldoen, en ze met Inplannen in één keer plannen. Met Excel maak je een Excel van precies wat je ziet: die wordt op de achtergrond gemaakt, je krijgt een melding, en hij staat onder Instellingen → Exporteren.