Vloerportaal HelpZo hangt alles samen
Van behandeling tot ruimtestaat: hoe de onderdelen van Vloerportaal elkaar bijwerken.
In Vloerportaal typ je de staat van een ruimte nooit zelf in. Alles volgt uit twee dingen: wat er gepland is en wat er op een werkbon staat. Leg je dat vast, dan werkt de rest zichzelf bij.
De volgorde
Diensten: wat je doet
In de diensten staan je behandelingen met hun prijs, de vloertypes waarop ze kunnen en de machines en materialen die erbij horen. Dit vul je één keer in.
Klanten, locaties en ruimtes: waar je het doet
Een klant heeft locaties, een locatie heeft verdiepingen en ruimtes, en een ruimte heeft vloeren met hun m². Op die m² en vloertypes rekent Vloerportaal alles.
Planning: wanneer je het doet
In de planning zet je een dienst: welke behandelingen, in welke ruimtes, wanneer en met wie. Elke keer dat het werk gebeurt is een beurt.
Werkbon: wat er echt is gedaan
Na een beurt vult de medewerker een werkbon in: wat er gedaan is, hoeveel m², welke middelen, foto's, en het oordeel en de handtekening van de klant.
Alles wat erop volgt
Zodra de werkbon is ingediend, werkt Vloerportaal zelf bij:
- de Ruimtestaat: status, score en de volgende beurt van elke ruimte;
- de Behandelhistorie: wat er per ruimte is gedaan en gebruikt;
- de plattegronden: de kleur van elke ruimte;
- de duurzaamheid: CO₂, water, energie en afval van het werk;
- de notificaties aan wie het aangaat, bijvoorbeeld bij een afgekeurde werkbon.
Waar je wat vindt
| Je wilt weten… | Kijk in |
|---|---|
| Hoe een ruimte er nu voor staat en wat er komt | Ruimtestaat |
| Wat er vroeger in een ruimte is gedaan | Behandelhistorie |
| Waar een ruimte in het gebouw ligt | Plattegronden |
| Wie wanneer waar werkt | Planning |
| Wat er bij één beurt is vastgelegd | Werkbonnen |
| Wat het werk voor het milieu betekent | Duurzaamheid |
De instellingen van je organisatie, onder Organisatie, bepalen hoe sommige dingen gaan: welke checklist een werkbon heeft, hoe lang een klant de tijd heeft voor een oordeel, en hoe offertes eruitzien.